El Flujo de Información que su Constructora
NecesitaEl Puente Roto entre la Operación y la Contabilidad
En la gestión de proyectos de construcción e ingeniería, el éxito de una obra se mide por su rentabilidad, pero su rentabilidad real a menudo se oculta en un abismo: la desconexión entre la operación y las finanzas.
¿Con qué frecuencia su equipo financiero lucha por conciliar los gastos de compras y bodega con el presupuesto inicial y el registro contable? Si usa sistemas separados, cada proyecto se convierte en una carrera de obstáculos:
- El presupuesto se genera y se olvida.
- Las compras se ejecutan sin referencia inmediata al presupuesto disponible.
- El registro contable llega semanas después, cuando ya es demasiado tarde para corregir desvíos.
El resultado es simple: usted tiene una visión contable sin contexto operativo, y una visión operativa sin impacto financiero.
Unysoft fue creado para ser el puente que conecta estos mundos. No solo ofrecemos módulos, ofrecemos un flujo de trabajo integral y automatizado que garantiza que el presupuesto sea el motor y el balance el resultado.
En Unysoft, el presupuesto (Módulo UnyPre) no es un documento estático, sino la plantilla viva de su proyecto.
- Análisis Detallado: Gracias a la lógica de Análisis de Precio Unitario (APU), el sistema conoce el valor y el rendimiento esperado de cada recurso. Este detalle se convierte en la base de la planificación y la ejecución.
- Programación Integrada: El presupuesto se transforma directamente en su carta Gantt, lo que permite proyectar no solo el costo total sino también la proyección de obra a término. Esto le da una poderosa herramienta para el control de avance y el flujo de caja.
Al iniciar el proyecto, todos los equipos –compras, bodega, finanzas– acceden a la misma fuente de verdad.
La verdadera magia de un ERP integral es que cada acción operativa tiene una repercusión financiera inmediata y trazable.
Cuando un recurso debe comprarse, el módulo de Adquisiciones entra en juego, pero con una diferencia crucial:
- Validación Presupuestaria: El proceso de compra (pedido, cotización, OC) está vinculado directamente al presupuesto. Esto asegura que las Órdenes de Compra (OCs) solo se emitan si existe disponibilidad presupuestaria para ese centro de costo.
- Eficiencia: El sistema agiliza el proceso con cotización en línea y envío de OCs por email directo, reduciendo el tiempo y el error de la gestión manual.
La entrada y salida de materiales deja de ser un misterio contable:
- Bodegas Reales y Virtuales: Unysoft controla las existencias en múltiples ubicaciones (bodega central, faena, etc.), incluyendo bodegas virtuales para manejar materiales asignados a proyectos.
- Consumo y Costo: Cada salida de recurso (consumo) se imputa inmediatamente al proyecto correspondiente, afectando el costo real en tiempo real. Esto permite saber cuánto se ha gastado realmente contra lo presupuestado en un instante.
Los subcontratos, a menudo complejos, se integran sin fricciones al flujo:
- El módulo permite controlar los contratos de actividades derivadas a terceros, manejando aspectos financieros críticos como estados de pago, multas, garantías y anticipos.
- Cada movimiento en el subcontrato se registra y se prepara para el proceso contable, manteniendo la visibilidad y el control de los compromisos con terceros.
La recompensa de este flujo integrado es el Módulo Contable Financiero (Módulo UnyFin), que recibe todos los datos operacionales de manera automática.
- Facturación Electrónica Integrada: Las facturas se gestionan directamente en la plataforma, asegurando que el registro contable sea oportuno.
- Análisis Gerencial Profundo: El sistema genera reportes que van mucho más allá de un balance general. Usted obtiene informes analíticos de gastos clasificados por líneas de negocio, unidades de negocios y centros de costos.
- Visión Económico-Financiera: La información le permite realizar un análisis completo, sabiendo el Estado de Resultado de cada área y de cada proyecto, crucial para identificar las fuentes de utilidad y las áreas de mejora.
Conclusión: De la Incertidumbre a la Certidumbre
La integración total de Unysoft elimina la necesidad de transferir datos, conciliar sistemas o esperar informes tardíos. Al tener el presupuesto como punto de partida y el balance como cierre automático dentro del mismo sistema, su constructora gana:
- Certidumbre Financiera: La contabilidad refleja la realidad operativa.
- Rapidez en la Decisión: Los informes gerenciales en tiempo real le permiten reaccionar cuando todavía hay tiempo y margen para hacerlo.
Deje de intentar unir piezas dispares de información. Elija la solución que le ofrece un flujo completo, trazable y confiable: Del presupuesto al balance, todo en Unysoft.
